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Objectif de la formation

  • Découvrir et maîtriser toutes les fonctionnalités d’OUTLOOK messages, contatcs et carnet d’adresses, calendrier et rendez-vous, taches, etc…
    Comprendre et utiliser efficacement les nouveaux outils d’OUTLOOK pour sécuriser votre messagerie et lutter contre le spam.

Durée : 15h Démarrage : A tout moment de l’année – Examen final : OUI

Programme Formation logiciel Outlook

Prise en main

  • Bonnes pratiques

  • Découvrir Outlook

  • Rédiger et envoyer un message

  • Envoyer à plusieurs destinataires

  • Envoyer des pièces jointes

  • Critère de diffusion et accusé de réception

Réception de messages et impression

  • Recevoir des messages électroniques
  • Lire ses messages
  • Recevoir une pièce jointe
  • Supprimer un message
  • Imprimer un message

Réponse, transfert et mise en forme de message

  • Répondre à un message
  • Transférer un message
  • Options de la messagerie
  • Créer une signature
  • Format texte et format HTML
  • Mettre en forme un message

La sécurité sous Outlook

  • Les courriers indésirables
  • Paramétrer les options du courrier indésirable
  • Améliorer le filtrage du spam depuis la boîte de réception

Contacts et carnet d’adresses

  • Créer un contact
  • Gérer ses contacts
  • Créer un groupe de contacts
  • Organiser ses contacts
  • Importer des contacts
  • Ajouter le nom d’expéditeur à votre liste de contacts

Gérer ses messages électroniques

  • Créer un nouveau répertoire
  • Transfert manuel du courrier
  • Créer rapidement une règle de message
  • Créer une règle de message plus élaborée
  • Mise en forme conditionnelle

Calendrier et rendez-vous

  • Paramétrer le calendrier
  • Planifier un rendez-vous unique
  • Planifier un rendez-vous périodique
  • Astuces pour être plus productif
  • Imprimer un calendrier

Calendrier et réunions

  • Inviter à une réunion
  • Répondre à une invitation
  • Partager un calendrier
  • Envoyer un instantané de son calendrier
  • Les notes

Gérer les tâches

  • Créer et modifier une tâche
  • Affecter une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Marquer une tâche comme Terminée
  • Répondre à une demande de tâche grâce à Exchange
  • Suivre et mener à bien un projet

Les différentes attaques informatiques

  • Les spywares
  • Les virus
  • Les troyens
  • Les spams
  • Le phishing
  • Les hoax
  • Les mots de passe

Modalités pédagogiques

Accompagnement 

  • Toute notre équipe vous accompagne tout au long de votre parcours de formation. 
  • Vous bénéficiez d’un tutorat individualisé, nos formateurs vous répondent individuellement.

Flexibilité

  • Vous travaillez à votre rythme, quand vous voulez, où vous voulez.
  • Votre parcours est disponible 7j/7  24h/24.
  • Assistance pédagogique et tutorat du lundi au vendredi de 9h00 à 19h00.
  • Pour la partie à mettre sous « objectif »

En savoir plus sur la Formation